Dne 13.června 2007 se konala v Nové Aule VŠB-TUO v Ostravě-Porubě 1. valná hromada České technologické platformy bezpečnosti průmyslu o.s. Tohoto zasedání se zúčastnilo přibližně 35 hostů. Mezi nejváženější z nich patřili především: Jokin Rubio (LEIA, Španělsko), JUDr. Petr Šimerka (MPSV ČR), Ing. Rudolf Hahn (SUIP), Ing. Pavel Forint (MŽP ČR), Prof. Tomáš Čermák (VŠB-TUO), Ing. Lenka Havlíčková (TC AV ČR) a další. Španělská organizace LEIA je mimo jiné zodpovědná za koordinaci činností všech národních technologických platforem bezpečnosti průmyslu v Evropě. V průběhu valné hromady také proběhly volby do řídícího výboru a kontrolní komise platformy. Za členy řídícího výboru byly nadpoloviční většinou hlasů členů platformy přijati tito kandidáti: Ing. Ivan Kričfaluši (New Eltom Ostrava), Ing. Pavel Fuchs, CSc. (TU Liberec), RNDr. Stanislav Malý, Ph.D. (VÚBP, v.v.i.), Ing. Vladimír Vlček, Ph.D. (HZS MSK) a Dr. Ing. Aleš Bernatík (VŠB-TUO, FBI), který byl zvolen předsedou CZ-TPIS. Mezi členy kontrolní komise byly následně jednomyslně přijati tito zástupci státní správy: Ing. Pavel Forint (MŽP ČR) a Ing. Karel Klouda, CSc. (SÚJB) včele s předsedou Ing. Milanem Jankovičem (SÚIP).

Orgány platformy jsou:

a) valná hromada
b) řídicí výbor
c) kontrolní komise

Valná hromada

Valná hromada je nejvyšším orgánem platformy. Je tvořena všemi členy platformy. Řádná valná hromada se koná minimálně 1 x za rok, svolává ji řídicí výbor a řídí ji předseda nebo v jeho zastoupení místopředseda řídicího výboru nebo jim pověřený zástupce.

Valná hromada:

• rozhoduje o přijetí a změnách Stanov,
• schvaluje počet volených členů řídicího výboru a kontrolní komise,
• volí a odvolává volené členy řídicího výboru a kontrolní komise,
• schvaluje činnost platformy pro příslušné období a výroční zprávu platformy,
• schvaluje výsledek hospodaření za uplynulý rok a rozpočet na příslušný kalendářní rok,
• rozhoduje o zrušení členství v platformě,
• rozhoduje o zániku platformy.

Valná hromada je usnášeníschopná, pokud je na ní přítomna nadpoloviční většina všech členů. Každý z členů má právo na 1 platný hlas. K přijetí usnesení je potřeba nadpoloviční většina hlasů. Z jednání valné hromady je pořizován zápis podepsaný předsedou řídicího výboru nebo jeho zástupce, který jednání řídil v případě nepřítomnosti předsedy.

Řídící výbor

Řídicí výbor je výkonným orgánem platformy. Jeho členové jsou voleni valnou hromadou z řad členů platformy. Řídicí výbor má 5 členů. Řídící výbor svolává předseda nebo v jeho zastoupení místopředseda nejméně 2 x ročně.

Funkční období Řídicího výboru je 3leté. Opětovné zvolení jednotlivých členů je možné.

Řídicí výbor:

• volí ze svého středu předsedu a místopředsedu,
• svolává valnou hromadu a připravuje pro ni podklady,
• rozhoduje o přijetí za člena platformy,
• koordinuje činnost platformy.

Řídící výbor je usnášeníschopný, pokud je na něm přítomna nadpoloviční většina všech členů. Každý z členů má právo na 1 platný hlas. K přijetí usnesení je potřeba nadpoloviční většina hlasů. Z jednání řídícího výboru je pořizován zápis podepsaný předsedou řídicího výboru. Rozhodnutí řídicího výboru může být z časových důvodů provedeno per-rollam.

Kontrolní komise

1. Kontrolní komise je kontrolním a revizním orgánem platformy. Skládá se ze 3 členů volených valnou hromadou na období tří let. Návrhy na členy může podávat jak řídicí výbor, tak i každý člen platformy. Opětovné zvolení je možné.

2. Kontrolní komise:

a) volí ze svého středu předsedu,
b) dohlíží na finanční hospodaření platformy, vyjadřuje se k výsledkům hospodaření a k návrhu rozpočtu,
c) předkládá valné hromadě zprávu o své činnosti.

Hospodaření

1. Platforma hospodaří na základě rozpočtu schvalovaného valnou hromadou na příslušný kalendářní rok. Majetek je tvořen zejména:
a) příspěvky svých členů,
b) příspěvky sponzorů, granty, dotacemi a dary,
c) výnosy majetku.
2. Za hospodaření platformy odpovídá řídící výbor, které každoročně předkládá valné hromadě zprávu o hospodaření.

Jednání za sdružení

1. Za platformu jedná a podepisuje veškeré dokumenty předseda řídícího výboru.
2. Předseda řídícího výboru může zastupováním pověřit svého zástupce – místopředsedu nebo jiného písemně zmocněného člena platformy.